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Newsletter n° : 146
Jeudi 27 Juillet 2017 |
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Organisez-vous pour optimiser votre d�part en cong�s
Chefs d'entreprise, Managers, avant de r�ver � vos vacances, pensez auparavant � organiser votre d�part en cong�s !
Car si vacance rime avec repos et d�tente, c'est aussi une p�riode d'absence pour l'entreprise : Absence de suivi de dossiers, absence aupr�s des clients, absence d'interlocuteur d�cisionnaire, absence aupr�s de vos �quipes...
Pour faire en sorte que cette p�riode se passe le mieux possible pour vous et pour votre entreprise, quelques r�gles importantes et indispensables qui devraient vous permettre de partir l'esprit libre et serein, doivent �tre respect�es.
Choisissez une p�riode creuse
Si c'est possible, il est pr�f�rable que vous choisissiez de partir pendant une p�riode creuse, hors p�riode de publication des r�sultats financiers par exemple.
Ao�t est g�n�ralement conseill� car dans la plupart des secteurs, c'est un mois d'accalmie pendant lequel l'activit� est g�n�ralement en baisse.
Mettez en place un backup efficace
Il s'agit de d�signer la ou les personnes qui assureront votre int�rim et sauront prendre � votre place les d�cisions urgentes.
Le mieux est de se faire remplacer par un adjoint ou un N-1 avec qui vous partagez les informations et qui soit suffisamment inform� des dossiers en cours pour pouvoir prendre la main et se montrer op�rationnel et efficace dans le suivi.
Informez de votre absence
Pr�venez vos principaux interlocuteurs de votre absence et installez une r�ponse automatique sur votre adresse mail et vos r�pondeurs t�l�phoniques (fixe et portable) indiquant votre p�riode de cong� (date de d�part et retour inclus) ainsi que le nom et les coordonn�es de la personne � contacter durant votre absence. L'id�al, �tant bien sur de renvoyer vos interlocuteurs vers la personne qui assure votre backup.
Cl�turez les dossiers en cours
Dans la mesure du possible, essayez de faire aboutir les dossiers en cours avant votre d�part. Le cas �ch�ant, informez vos collaborateurs de ces dossiers pour qu'ils assurent un suivi efficient pendant votre absence.
Un conseil, dans le mois qui pr�c�de vos vacances, listez les dossiers en cours dans un tableau en y indiquant l'objet et la suite � donner et joignez �ventuellement un mail ou un courrier li� au sujet.
Faites le vide
La veille de vos cong�s et le jour de votre retour, abstenez-vous de prendre des rendez-vous pour vous laisser du temps pour pr�parer les derniers points avant de partir et, au retour, traiter le courrier et les affaires urgentes.
Evitez aussi, dans la mesure du possible, de fixer des rendez-vous importants deux jours avant et apr�s vos cong�s.
Utilisez les technologies
Le t�l�phone portable est un gage de tranquillit� : il offre la possibilit� � votre rempla�ant ou � vos proches collaborateurs de pouvoir vous joindre � tout moment en cas d'urgence.
Pour vous aussi, c'est un lien avec votre entreprise, un outil qui peut vous rassurer si vous �tes inquiets du d�roulement de certains dossiers.
Rangez votre bureau
Profitez-en pour ranger, trier tout ce qui tra�ne et r�pondre au courrier en retard. Ce conseil est aussi valable pour votre bo�te mail.
Les d�parts en vacances peuvent �tre l'occasion de nettoyer ses mails, supprimer ceux qui n'ont plus d'int�r�t et classer ceux qu'il faut conserver.
Et voil�, vous �tes maintenant pr�t pour vous absenter du bureau la t�te repos�e et profiter pleinement et sereinement de vos cong�s bien m�rit�s !
Philippe Montant
Directeur G�n�ral ReKrute |
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